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	點選工具列中的「新增發文」後，會跳出發文設定的視窗 發文單位、機關地址、電話、傳真、連絡人則是預設值，可在此修改，或者到編輯基本資料中設定 發文字號會依照先前設定的發文字號自動編號。 欲設定受文者，請按下「正本」或「副本」的按鈕來設定細節。 主旨與說明是必填欄位。
	發文日期輸入方式：滑鼠在方格中單點左鍵會出現日曆選單，直接選擇日曆上的日期即可 亦可自行輸入，日期格式為西元年加上帶零日期，如民國97年5月21日=2008/05/21